Die Innenrevision beim Regierungspräsidium Gießen unterstützt die Behördenleitung in ihren komplexen Steuerungs- und Überwachungsfunktionen und ist somit Teil des Risikomanagements der Behörde.
Sie
trägt zur Rechtmäßigkeit, Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit der Aufgabenerfüllung und des Einsatzes von personellen und finanziellen Ressourcen bei,
dient der Qualitätssicherung,
berät und unterstützt die bestehende Dienst- und Fachaufsicht,
trägt zur Korruptionsprävention und –bekämpfung bei.
Die Innenrevision nimmt folgende Aufgaben wahr:
1. System- und sonstige Prüfungen
In Prüfungen werden gesamte bzw. eingegrenzte Teile der Verwaltung auf Störprozesse hin analysiert. Die Innenrevision prüft, ob
vorgefundene Strukturen und Abläufe zweckmäßig, wirtschaftlich und kundenfreundlich sind,
geltende Regelungen, Vorschriften, Gesetze usw. ordnungsgemäß eingehalten werden,
Schwachstellen vorhanden sind, die Ansatzpunkte für Manipulationen und Korruption bieten könnten.
2. Prüfung der Internen Kontrollsysteme
Zur Risikominimierung der Abläufe untersucht die Innenrevision das Interne Kontrollsystem (IKS), insbesondere ob
das IKS hinreichende aufbau- und ablauforganisatorische Maßnahmen (Funktionstrennung, Abstimmungsregelungen), technische Instrumente (Passwörter, automatisierte DV-Stichproben) und Qualitätskontrollen enthält,
die durchgeführten internen Kontrollen angemessen sind und zuverlässig funktionieren,
die Regelungen zum IKS hinreichend dokumentiert sind und eine regelmäßige Anpassung erfolgt,
die Dienst- und Fachaufsicht ordnungsgemäß und umfassend zur Sicherstellung eines funktionierenden IKS wahrgenommen wird.
3. Beratung
Die Innenrevision berät die Organisationseinheiten, insbesondere bei der Verbesserung interner Kontrollsysteme.
4. Präventionsstelle für Korruption
Die Innenrevision ist neben der Antikorruptionsstelle zuständig für Maßnahmen der Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung. Hierunter fallen insbesondere:
die Sensibilisierung der Beschäftigten,
Information zur Korruptionsprävention,
Ermittlung korruptionsgefährdeter Bereiche,
Schwachstellenanalysen,
das Aufzeigen von Maßnahmen.
Sie unterstützt die/den Antikorruptionsbeauftragte/n bei der Wahrnehmung ihrer/seiner Aufgaben.
Die Zuständigkeit der Innenrevision beim Regierungspräsidium Gießen umfasst
alle Abteilungen des Regierungspräsidiums Gießen
die Hessischen Ämter für Versorgung und Soziales
die Hessische Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge
das Hessische Landesprüfungs- und Untersuchungsamt im Gesundheitswesen
Behördenleitung
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